Article 1 – Principe du concours cosplay

1.1 – Un concours cosplay consiste à défiler seul sur

scène, devant un jury en faisant une prestation scénique choisie par

le participant .

1.2 – Un classement est effectué à chaque concours avec éventuellement une remise de lots pour les meilleurs participants, suivant les différentes catégories vues en Article 9.

Article 2 – Concours et thématiques

2.1 – Le cosplay à massilia geek a lieu le dimanche 15 octobre à

14h30 sous forme d’un concours, et se compose de passages individuels (1 personnes).

2.2 – Les participants peuvent s’inscrire au concours cosplay uniquement dans les thématiques suivantes :

• Animés ou manga
• Jeux vidéo
• Musique et comédie musicale
• Films et dessins animés
• Comics et BD

Tout participant n’entrant pas dans l’une de ces catégories

sera disqualifié par les organisateurs cosplay.

Article 3 – Sécurité et interdictions

3.1 – Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation

française dans le cadre d’une convention et de la protection d’autrui, les organisateurs cosplay prohibent l’utilisation ou les comportements suivants :

• Armes blanches : Toutes les armes tranchantes ou contondantes quelque soit le type de matériaux sont interdites.
• Armes à feu : Toutes les armes permettant de lancer des

projectiles et cartouches quelque soit sa nature sont prohibées.

• Armes ou liquides incendiaires : Tout objet ou liquide ayant

des propriétés à caractère incendiaires est interdit.

• Liquide indélébiles : Toute projection ou utilisation de liquide

indélébile est interdit.

• Substance toxique, bactériologique ou radioactive : Toute

substance ayant des propriétés à caractère toxique, bactériologique ou radioactive est interdite.

• Objets salissants : Tout objet salissant la scène comme par

exemple les confettis, la peinture ou encore les paillettes est

interdit.

• Racisme et pornographie : Tout objet, musique ou comportement à caractère raciste ou pornographique est interdit.
• Violence et incitation à la haine : Tout objet, musique ou comportement à caractère violent, vulgaire ou incitant à la haine

est interdit.

• Mauvais comportement : Le vol, le vandalisme, l’agression

physique ou verbale avant, pendant et après le concours sont

passibles de poursuites judiciaires.

Toute transgression de ces interdictions entraine l’exclusion et la

disqualification du ou des participants.

3.2 – Une dérogation peut-être délivrée à un participant ayant un

objet non affûté (miroir, katana, épée). Cette dérogation est à

demander aux organisateurs cosplay lors de l’inscription au

concours, elle permet de garder une arme dans son fourreau durant le concours sur scène uniquement. Une vérification sera faite

pour assurer de la bonne tenue de la dérogation sous peine de se

voir interdire l’entrée au festival.

Article 4 – Temps de passage

4.1 – Le temps de passage est défini comme suit :

• Individuel : 1min30 MAXIMUM

4.2 – Aucun dépassement de temps ne sera autorisé, sous peine

d’invalidation de la participation. Ces temps ne constituent aucunement une obligation à atteindre.

Article 5 – Nombre de participants

5.1 – La limite de participants aux concours cosplay de massilia geek

2023 est la suivante :

• Concours Individuel : 20 participations.

Ce nombre pourra évoluer et être modifié sans préavis par les

organisateurs cosplay.

5.2 – Une liste d’attente sera mise en place en cas de désistement d’un individuel ou un groupe. Les organisateurs cosplay préviendront du début de la liste d’attente ainsi que des désistements.

Article 6 – Présence

6.1 – La présence de la totalité des participants en cosplay est nécessaire 3 heure avant le début du concours en vue du briefinget prèjujing , de la validation de l’ordre de passage et à la mise en rang des participants en coulisse.

6.2 – Si un participant n’est pas là pour le briefing,

sa place pourra être donnée à un participant en file

d’attente.

Article 7 – Inscription aux concours

7.1 – Les préinscriptions se dérouleront comme suit :

• Début : 30 juin à 20h00.
• Fin : 1 octobre à 20h00.

Règlement Cosplay – massilia geek

7.2 – Chaque participant doit se préinscrire en ligne via l’adrèsse mail benoit373@msn.com . Les formats des fichiers d’accompagnement seront les suivants :

• Wip : 10 minimum (format JPG).
• Une image plain-pied du personnage (format JPG).
• Un audio (format MP3) ou une vidéo (format AVI).

Tout autre format pourra être refusé par les organisateurs cosplay pour cause d’incompatibilité.

7.3 – Pour toute modification à une inscription, le participant devra en refaire une nouvelle, annulant ainsi la précédente. Si une inscription est mal réalisée c’est-à-dire qui comporte des erreurs majeures, celle-ci sera supprimée et un mail préviendra le participant.

7.4 – Les fichiers devront être nommés comme suit :

• Individuel :
• Wip : « Nom_Prenom_Série_Personnage.jpg ».
• Image : « Nom_Prenom_Série_Personnage.jpg ».
• Audio : « Nom_Prenom_Série_Personnage.mp3 ».
• Vidéo : « Nom_Prenom_Série_Personnage.avi ».

Exemple : Dupond_Marie_Naruto_Sakura.jpg

7.5 – La préinscription sera confirmée seulement si le participant reçoit un email de confirmation envoyé par les

organisateurs cosplay.

7.6 – Les participants ayant eu confirmation de leur préinscription devront se présenter au stand  au plus tard le dimanche 15 octobre à 11h30

pour transformer leur préinscription en inscription.

Aucune inscription ne pourra se faire le jour-même.

Article 8 – Notation et prix

8.1 – Les critères de notation sont :

• Qualité du costume (25 points)
• Ressemblance au personnage / Roleplay (25 points)
• Originalité du costume et prestation (25 points)
• Qualité de la prestation scénique (25 points)

9.2 – Les résultats et remise des prix se dérouleront le jour du

concours en fin d’après-midi pour :

• Meilleur Individuel (TOP 3)
• Coup de Coeur Prestation
• Coup de Coeur Costume

D’autres prix « coup de cœur » pourront éventuellement être décernés avec ou sans lots.

Article 9 – Jury

9.1 – Il est composé de personnes dont les compétences ont été validées par l’association. Elles ne sont, en aucun cas, à remettre en question. Les membres du jury n’ont pas le droit de participer au concours. Aucune réclamation ou remise en question du classement effectué ne sera prise en compte.

9.2 – En cas d’erreur majeure ou de triche constatée après le concours, le jury est autorisé à revenir sur son jugement et à le modifier en conséquent en donnant une explication à la personne concernée.

Article 10 – Sanctions et Disqualification

10.1 – Chaque participant s’engage à avoir réalisé au moins 70% de son costume lui-même sous peine de concourir seulement pour le coup de cœur prestation.

10.2 – Chaque participant s’engage à signaler aux organisateurs cosplay si un cosplay est acheté entièrement ou en partie. La découverte d’un cosplay acheté et non signalé aux organisateurs cosplay au préalable sera considéré comme un acte de tricherie.

La tricherie entraîne la disqualification.

Article 11 – Droit à l’image

Toute personne choisissant de concourir au cosplay accorde toutes exploitations de son image (films et/ou photographies), par tous les photographes et vidéastes.

Article 12 – Responsabilité et mineur

12.1 – Les vestiaires, ouverts durant le jour du concours, de 9h à 18h, seront réservés uniquement aux cosplayers participants aux concours. Les mineurs pourront être accompagnés d’un adulte de leur famille.

12.2 – L’ association ne peut être tenue responsable en cas d’acte nuisible (vol, agression, etc.) durant l’évènement. Nous vous recommandons donc de ne pas emmener d’objets de valeur. L’entrée des vestiaires sera surveillée avant et pendant le passage des inscrits sur scène. Des membres de l’associations seront présents pour aider les cosplayers en cas de besoin.

12.3 – Les mineurs de moins de 16 ans devront fournir un accord parental pour pouvoir concourir ainsi que la photocopie de la carte d’identité du responsable légal signant l’accord parental.

Article 13 – Engagement sur le règlement

Tous les participants au concours cosplay doivent prendre connaissance des articles présents dans ce règlement. Les participants et les organisateurs cosplay s’engagent sur l’honneur à respecter les articles du présent écrit. Le non-respect d’un article de ce règlement peut entraîner l’exclusion ou la disqualification du participants incriminé.

Règlement à imprimer et à remettre au plus tard le jour de l’événement lors de la validation de la participation au concours.